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    美容会(huì)所收银员的具(jù)体工作流程
    作者(zhě):admin 日期:2012-04-11 浏览 次(cì)
      一、美容会(huì)所面收银(yín)工作程序(xù)

      大型美容会所收银(yín)工(gōng)作是记录美容会所(suǒ)营(yíng)业收入的第一步,也是财务管理的重要环节(jiē)之一(yī)。它要求每一(yī)名收(shōu)银员熟练地掌握(wò)自己的工作(zuò)内容及工作程序,并运用于工作中,真正(zhèng)地起(qǐ)到监(jiān)督、把(bǎ)关的职(zhí)能(néng)作用,为(wéi)下一步(bù)的财务(wù)核算奠定良好的基础。其工(gōng)作内容主要包括:

      (一)班前(qián)准(zhǔn)备工(gōng)作(zuò)

      1、美容会所收银员依照排(pái)班表的班次于上岗前需签到(dào),由美(měi)容会所收(shōu)银领班监督执行,并编排(pái)报(bào)表。

      2、收(shōu)银员与(yǔ)领班或主管一(yī)起清点(diǎn)周(zhōu)转金,无误后在登(dēng)记(jì)簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并(bìng)在美容会所收银员(yuán)周转金交接登记簿(bù)上签字。

      3、领取该班次所需使用的帐单(dān)及(jí)收据,检查(chá)帐单(dān)及(jí)收据是否(fǒu)顺号,如有缺号(hào)、短联(lián)应立即退回,下班时将未使用的帐单及(jí)收据办理退回(huí)手(shǒu)续,并在帐单领用登记簿上签字(zì),美容(róng)会所帐单由主管管理,并(bìng)由主管监督执(zhí)行。

      4、检查电脑系统的日(rì)期、时间(jiān)是否正确,如有日期不(bú)对或时间(jiān)不准时,应及时通知领班进(jìn)行调整,并检查色带、纸(zhǐ)带是(shì)否足够(gòu)。

      5、查阅美容会所(suǒ)收银(yín)员交接记事本,了解上班遗留问题(tí),以便及时处理。

      (二(èr))正常操(cāo)作工作程序

      1、当服务员把点(diǎn)菜单交(jiāo)到收(shōu)银(yín)台时,收(shōu)银(yín)员(yuán)应首先(xiān)检查(chá)点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录(lù)不(bú)全则退回服务员。

      2、当点菜单人数(shù)、台号记录齐全后,开始正式输(shū)入(rù)菜(cài)单,首先将客帐单(dān)号码输入电脑内,收(shōu)银机(jī)将自动编制该帐单(dān)号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台(tái)号以及(jí)客人所点的食品、饮(yǐn)料内容及数量依照电脑菜单键输(shū)入(rù)。输入完毕后即可(kě)等待客人结帐。

      (三)结(jié)帐(zhàng)工(gōng)作(zuò)流程

      1、美容会所结帐单一(yī)式二联:第一联为财(cái)务联、第二联为客人联。

      2、客(kè)人要(yào)求结帐时,收银员根据(jù)美容会所面人员报结的(de)台号打印出暂结单(dān),美容会所面人员应先将帐单(dān)核对后签上姓(xìng)名,然后凭(píng)帐单与(yǔ)客人结帐。如果美容会所面人员没签名,收银员应提醒其(qí)签名。

      3、客人(rén)结帐现付的(de),美容会所面人员应(yīng)将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二(èr)联结(jié)帐单交回客人,第(dì)一联结帐单(dān)则留存收银(yín)员。

      4、客人结(jié)帐是(shì)挂帐的,则(zé)由美容(róng)会所面人员将客人(rén)挂(guà)帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都(dōu)交收银员处理。

      5、结帐时(shí)客(kè)人出示优惠卡(或者美容会所面管理人员给予客人(rén)打折)要求打折时,美容会所面人员应(yīng)将优惠卡(或者管理人(rén)员签名)和两联帐(zhàng)单交收(shōu)银员按程序(xù)办理打折,如(rú)果美容会所面人员(yuán)只(zhī)将一联(lián)帐单(dān)交收银员,收银(yín)员(yuán)可以不给(gěi)予办理(lǐ)。

      6、作(zuò)废或修(xiū)改帐单时应由相关人(rén)员说明作(zuò)废或调整原因,并签上姓名,在由美(měi)容会所(suǒ)面管理(lǐ)人员证实(shí)后,将修(xiū)改单和作废单(两联)交收银员送(sòng)财务部审计审核。

      7、由于种种原因,客(kè)人需要滞后结帐的,须先请美容会所面管理人员认可(kě)担保(bǎo),然后将其转入(rù)财务(wù)部应(yīng)收帐(zhàng)款(kuǎn)。

      8、美容会所总经理、副总经理(lǐ)招待客人或销售部人员,经领导批(pī)准(zhǔn)招待客户时(shí)须使(shǐ)用内部帐单,帐单请领导(dǎo)签字后转入财务部审计审(shěn)核。

      9、收银员在本班次营业结束,后应做单(dān)班结帐;在本日(rì)营业工作结束后(hòu),应做(zuò)总班结帐。仔细核对当(dāng)日的(de)用餐情况及收入情况,并(bìng)填写“东(西)园美容会所核对表”。

      (四(sì))单、总班结帐

      在每班结束后,要做单(dān)班总结;在当日业务结束后,要做总(zǒng)班结帐。直(zhí)接点(diǎn)击(jī)“单(dān)。总班结帐”按钮,电(diàn)脑会自动总结营业收入并(bìng)产生若干报表(biǎo),根据所需,打印出报(bào)表。

      (五)当日、历史帐目查(chá)询

      “当日帐目查询”是指未平(píng)帐和最近三(sān)天的帐目,直接(jiē)点(diǎn)击“当日帐目查(chá)询(xún)”按钮(niǔ),电脑会自动查找出所需帐目(mù)。

      “历史帐目查询”是(shì)指(zhǐ)以前产生的帐目,操作(zuò)方法同上(shàng)。

      (六)发票(piào)管理

      1、每位(wèi)收银(yín)员领(lǐng)用的发票由(yóu)本(běn)人保管及核销,不得由(yóu)他人代领和代核销(xiāo),核销时作废的页号折开,其作(zuò)废号码(mǎ)要填入发票封面背后(hòu)的发票(piào)检查记录栏(lán)内。

      2、填制发票(piào)金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人(rén)在(zài)发票的有关项目中要签上姓名(míng)的全称),其客人消费单要贴附发(fā)票存根联的后面(miàn)。

      3、核销发票时发现存根(gēn)联没附上客人(rén)联的消费单或发票(piào)不(bú)连号的,经管人除要写(xiě)上书面说(shuō)明书附贴上(shàng),还(hái)要承担由此而(ér)产生的(de)一切(qiē)经济损失。

      4、丢失发票要(yào)及时以(yǐ)书面报(bào)告上报(bào)财务部(bù),丢失(shī)发票声明(míng)作废(fèi)的(de)登报费要由(yóu)经管人负责(zé)。

      (七)作废帐(zhàng)单(dān)的管理

      收银员当班结束时对于经过(guò)电(diàn)脑操作记录的调整单、作废单等都应(yīng)送审计(jì)稽核。作废单必须由领班以(yǐ)上签(qiān)名证实(shí)注明作废原因。如事后发现(xiàn)有错,但又查不到保存的帐单,其经(jīng)济责任应由收(shōu)银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因(yīn)。

      (八)现(xiàn)金、支票、信(xìn)用卡(kǎ)的收款程序

      1、现(xiàn)金

      1)收现金时应注(zhù)意辨别真(zhēn)伪和币(bì)面是(shì)否完整无(wú)损。

      2)除人民币外,其他币别(bié)的硬币(bì)不接收。

      2、支(zhī)票

      收取支(zhī)票应(yīng)检查(chá)是否有开户行(háng)帐号和名称,印鉴完整清(qīng)晰,一般印鉴是一个公章二个(gè)私章(zhāng)以上。如有欠缺,应先问交票(piào)人是否(fǒu)印鉴相符(fú),并在(zài)背(bèi)书留下(xià)联(lián)系人姓名和联系电话。本美容会所不接受私人(rén)支票(piào),如由美容(róng)会所(suǒ)经理(lǐ)以上人员担保(bǎo)接受支(zhī)票的,该(gāi)支票出现问题由担(dān)保人承担一切责任。

      3、信用卡

      1)收授信用卡(kǎ)时,应先检查(chá)卡的有效期和是否(fǒu)接受使用范围内的信(xìn)用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如(rú)刷错信用卡纸、过期、止付(fù)期(qī)及非接受(shòu)范围内的信用卡银行(háng)一(yī)律拒(jù)收。

      2)客人结算时,将消费金额填入(rù)签购单消(xiāo)费栏(lán),请(qǐng)持卡人签名(míng),认真核对卡号,有效期(qī)和签名应与信用(yòng)卡一致,正确无误后撕下持卡人(rén)存根联随同帐(zhàng)单交客人。

      3)持卡人(rén)如没有入住本美(měi)容(róng)会所或先离店,代他人付(fù)款的须(xū)请(qǐng)持卡人在签购单(dān)上(shàng)先签名,填(tián)写(xiě)付款确认书(shū),收(shōu)银员应认真核(hé)对卡号和签(qiān)名(míng),按预住天数预计金额授权,取得(dé)授权后,在签购(gòu)单边缘注明“已核”字样签上经办员姓(xìng)名,写上(shàng)授权(quán)金额和授权号码。

      4)信用卡(kǎ)超过限额(é)的一律(lǜ)要(yào)致电银行信用卡(kǎ)授权中心或通过EDC取(qǔ)得授权(quán),如实际(jì)消费超过授权金额应再(zài)补授(shòu)权,一笔消费只能用一个授权(quán)码,多个授权码应分单套(tào)购,方(fāng)可接受使用。

      5)签购(gòu)金(jīn)额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使(shǐ)用,不(bú)须再授权(quán)。

      (九)下(xià)班时(shí)现金及(jí)帐(zhàng)单交(jiāo)接程序

      1、现金交接程序

      美容会所收银员编制报告完毕后(hòu),将所收的现金数额分别填写(xiě)在现(xiàn)金袋上,然后将现金装(zhuāng)入袋内。要求内装现(xiàn)金与现(xiàn)金袋(dài)上记录(lù)的(de)金额一致,并(bìng)在现(xiàn)金收入交收记录簿上(shàng)签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下(xià)将现(xiàn)金袋放(fàng)入保险(xiǎn)柜中,当(dāng)收银员(yuán)下班时,由接收人(rén)一一(yī)清(qīng)点现金口袋及核对现金(jīn)袋上(shàng)的金额与现金交(jiāo)收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手(shǒu)续不变,直到第(dì)二天总出纳清点为止。

      2、客帐单(dān)交(jiāo)接程序(xù)

      客帐单交接程序分为两类:一类是已使(shǐ)用的,将已使(shǐ)用过(guò)的客帐单按顺序号排好,用客(kè)帐单分配表(biǎo)包捆好,放(fàng)到指定(dìng)位置,供(gòng)夜间核数员审核用;另一类(lèi)是未使(shǐ)用过的,要(yào)检查一下与已使用过的客帐单最(zuì)后一张是否有(yǒu)连号,无误后,办理(lǐ)退还手续。在美容会所收银客(kè)帐单(dān)领用登记簿(bù)的(de)退回处签字。如下班次(cì)继(jì)续使(shǐ)用时在领用栏(lán)内(nèi)签字(zì)办理(lǐ)交(jiāo)接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐(zhàng)单(dān)退回主管处,并办理退回签字(zì)手续(xù)。

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