美(měi)容院前台接待(dài)顾客的职(zhí)责和流程
美(měi)容院的(de)前台肩负着咨(zī)询、分(fèn)析病情、介绍(shào)疗程、价(jià)位、也负责整个(gè)美容中心日常工作(zuò)的(de)正常运转。如(rú)各种物品的请领(lǐng),水、电(diàn)后勤的保障,工(gōng)作量的(de)统计,检查美容医师、美容师在岗(gǎng)位情况下,处理顾(gù)客的投(tóu)诉、接待各方(fāng)的参观(guān)学习、处理各(gè)种突发事件等等。
前台是整个美(měi)容的窗(chuāng)口和(hé)神经(jīng)中枢。它(tā)是(shì)最先接触顾客,欢迎(yíng)他们的到(dào)来,也是(shì)最后为顾客(kè)结账,送(sòng)别她们(men)。它(tā)给顾客的是第一印象,也是(shì)最后的印象。因美容院的规模、等级的大小不同,前台的形式也(yě)可有所不同,规模(mó)大的美容院、美容(róng)中心可以设置前台(tái)。小(xiǎo)型的美容(róng)科室,可以(yǐ)设为咨询(xún)室或接诊室。但(dàn)前台的职责范(fàn)围都是一样的,其通以下(xià)具体问题反映出来。
1、当(dāng)顾客走入美容院大(dà)门时:
前(qián)台咨询医师应主动打招呼,如“您好”,“请问(wèn)您咨询什么(me)?”或(huò)“您好!请问您是来做美容吗?”“是第一次来吗?”。如(rú)果经常来做美容的顾客则可问(wèn)“有卡吗?(包(bāo)月卡或各种优惠卡),约好美容师了(le)吗?”“我帮您安排(pái)一位美容师(shī),您喜(xǐ)欢手轻点的,还是手法重(chóng)点的”等等。
这样做可以使顾客有一(yī)种归属感,得到被人新生的感觉,避(bì)免(miǎn)了有问(wèn)题,不知(zhī)找谁问(wèn)的难堪,同时,也可避免一些闲杂的人员到(dào)美容院四处走动,消(xiāo)除一(yī)些不安全的隐患。如(rú)果顾(gù)客(kè)走进美(měi)容院后(hòu),无人问(wèn)候,无人(rén)理睬,甚至可以在美容院四处走(zǒu)动(dòng),那么,只能说明前台咨询人员目中无(wú)人,管理不到位(wèi)。
诚(chéng)然对(duì)一个陌生(shēng)人主动微笑,主动招呼,在我们这个以感情含(hán)蓄,内向(xiàng)而着称(chēng)的文明(míng)古国里,不(bú)是件(jiàn)容易(yì)的事情,况且有时(shí)的笑脸(liǎn)相迎,也(yě)会换来难堪的不(bú)理不睬,但做为一名前台的咨询师,必须具备一定心理素质,能够(gòu)承爱各种各样的(de)误会甚至委屈,微(wēi)笑是最好的化妆品(pǐn),你记住了(le)这(zhè)一(yī)点,就不会再感到委屈了(le)。
2、顾客不知该做哪一项美容来咨询时:
尤其是第一次来做美容的顾客,由于对美容(róng)不太了解(jiě),但是有美容的愿望,咨询美容师应做好引导工作。
第一(yī)步:首(shǒu)先(xiān)要凭借(jiè)自己(jǐ)娴熟(shú)的观(guān)察能力,准(zhǔn)确地指顾客自身(shēn)目前的(de)状况,如“您的眉毛有点短”或“你(nǐ)的皮肤有(yǒu)点干燥,眼睛周围已出现细小皱纹”等;
第二步(bù):指出具体治疗的方法,如”您可淡淡的(de)纹一(yī)下眉毛”或”您应该(gāi)定期做一做皮肤养护,尤其应(yīng)该加个眼护”等;
第三步:详细介(jiè)绍(shào)治疗的疗程、价位、疗效、如(rú)“文眉(méi)半个小时就可完成(chéng)收费是350元,您可以看看(kàn)我们(men)这儿文眉前、文(wén)眉后的(de)对照,很自然,您放心(xīn)”等(děng)。
3、当咨(zī)询前台后,仍(réng)然不做的顾客:
此(cǐ)时(shí),顾客会说出各种理由(yóu),如“今天有事,改天再来(lái)”或“要去接孩(hái)子(zǐ),有时间再来”等等,此时咨询医师(shī)决不可有“白费口(kǒu)舌”的感觉,无(wú)论顾客说什么,都应该微笑着(zhe)说:“没(méi)关系,您再考虑一下”或“没关系,你安(ān)排(pái)好时间再来,我们(men)这儿开到晚上八点(diǎn)钟,中午也不休息。欢迎(yíng)您随时来“,千万不可(kě)因顾客不做,便(biàn)立刻将满(mǎn)面的(de)春见化(huà)做一脸的秋霜,这样(yàng)做只(zhī)会使顾客真的(de)不(bú)来了(le)。买卖不在仁义在,和(hé)气生财起码的胸怀还是应(yīng)该有的。
4、咨询前台后,顾(gù)客(kè)决(jué)定试试:
此(cǐ)时给顾客办理手(shǒu)续、开(kāi)票,请(qǐng)顾(gù)客去交费,负责登记顾客(kè)的(de)发票或优惠卡,安排并将顾客亲自交待给美容师,将顾客(kè)的情(qíng)况向美(měi)容师做简要介绍(shào),如“这(zhè)位是某某(mǒu)小姐,这是某某美容师,某某小姐的眉(méi)毛要纹得自然些(xiē),别太浓了(le)”或“某某小姐皮肤有点过敏,某(mǒu)某美容师傅你做的时(shí)候多加注意”等,切记在顾客交(jiāo)完费后,让顾(gù)客自己(jǐ)去(qù)找美(měi)容师,或交(jiāo)顾客放(fàng)在一边不理,使顾(gù)客心理上产生不平衡。
5、如果是经常来(lái)做美容的顾客:
应先咨(zī)询做完(wán)美容后的感(gǎn)觉如何?如果能记(jì)得(dé)顾客第一次来时的情况,应将变化(huà)告诉(sù)顾客,如(rú)“看起来好多(duō)了(le)!”“您自己(jǐ)感觉怎样?”并安排好美容师(shī),如顾客约(yuē)好的(de)美容师(shī)尚未做(zuò)完前一项工作,可请美容(róng)者耐心等一会。
6、顾客做完美容(róng)离开时:
应(yīng)跟顾客说“再见(jiàn),您慢走,欢迎再来!”等告别语(yǔ),并送顾客出门,使(shǐ)顾客从头至(zhì)尾感(gǎn)受到热情周到的服务。
7、当顾客有抱怨要(yào)投诉(sù)时(shí):
应避免顾客(kè)在前台吵闹,应将(jiāng)顾客请进(jìn)休息室或(huò)办公(gōng)室先给顾客倒杯(bēi)水,然后耐心(xīn)地听(tīng)顾客诉说,但不可偏听顾客的一面之(zhī)词,要向顾(gù)客保证一定(dìng)要“调查清楚(chǔ),马上处理”。如果顾客(kè)对美容后的(de)效果不(bú)满意,应耐心(xīn)的解(jiě)释,安抚顾客。如果确(què)属责任、技术事(shì)故致使(shǐ)顾客不满(mǎn)意,那么,就应该满足(zú)顾客的一(yī)切要求。
8、当顾客需(xū)要等待时:
前台咨(zī)询医师应(yīng)负责顾客安排好(hǎo)先后顺(shùn)序,安抚顾客,告之等候(hòu)的大约时间。
9、负责(zé)接听(tīng)前台咨(zī)询(xún)电话,拿起话筒“您好!某某美容院,很高兴为(wéi)您(nín)服务!”
①前台咨询美容事(shì)宜时:应作简(jiǎn)单扼(è)要的介绍,并(bìng)请顾(gù)客亲自来(lái)一趟。
②电(diàn)话(huà)预约美容医师时(shí):应将(jiāng)顾(gù)客(kè)的姓名、预约(yuē)时间记(jì)录(lù)下(xià)来,并告知美容师。
③电话(huà)找美容师时:原则(zé)上工作时间(jiān),美容师不得接(jiē)私人电话,咨询医师是吗?“您好!您找某某美容师是吗?不好意思(sī),某某美容师现在暂(zàn)不能接听(tīng)您(nín)的电话,可(kě)不可以方便留下您的大名?稍后我(wǒ)请某某美容师给您回电话!”记录下(xià)对方的姓名和电话,转告美容(róng)师,方便时(shí)回(huí)电话。
10、当突然停水、停电时:
前台咨询医师应负责与水、电,以(yǐ)确保工作(zuò)的正常(cháng)运行。
11、同行参观或领导检查时,前台咨询医师应负责接待。
12、当顾客需要转诊时(shí):
前台咨询(xún)医(yī)师应负责(zé)与医院各(gè)科室联系。
以(yǐ)上具体情况(kuàng),我们(men)可以清楚看到,前台是整(zhěng)个美容中心的门面及中枢。前台的工(gōng)作(zuò),虽不涉及具体的(de)操作(zuò),但前台的咨询至关重要,它要求能够在短时间(jiān)内,对顾客做出准确而迅速的诊断,并迅(xùn)速将堆(duī)积在前(qián)台的顾(gù)客分(fèn)流到各个(gè)诊室,以维持(chí)美容中心(xīn)安静、温馨的氛(fēn)围。
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